BotLab GRC - moduł Szkoleń
Moduł Szkoleń
Kompleksowo wspiera cały cykl szkoleniowy: od tworzenia oferty, przez rejestrację, po dowody ukończenia i raporty KPI. Automatyzuje procesy i optymalizuje inwestycje w kompetencje zespołu.
Najważniejsze funkcje:
-
Pełny cykl szkoleniowy: Zarządzanie ofertą, harmonogramem, rejestracją i dowodami ukończenia.
-
Integracja z e-learningiem: Automatyczne pobieranie list obecności i wyników z zewnętrznych platform.
-
Indywidualne ścieżki rozwoju: Gwarancja realizacji obowiązkowych kursów przez pracowników.
-
Automatyczne przypomnienia: System dba o terminowość szkoleń okresowych, wysyłając powiadomienia e-mail.
-
Analiza i optymalizacja: Raporty KPI, analizy efektywności i budżetu pomagają optymalizować inwestycje.
Proponowanie szkoleń
Moduł pozwala na tworzenie i aktualizowanie oferty szkoleniowej oraz kategoryzację szkoleń.
Planowanie szkoleń
System umożliwia harmonogramowanie szkoleń, ustalanie terminów i miejsc, przypisywanie instruktorów oraz rejestrację uczestników.
Zbieranie materiałów dowodowych z uczestnictwa
Moduł rejestruje obecność, przechowuje dokumentację ukończenia szkoleń i generuje raporty uczestnictwa oraz wyników.
Personalizacja ścieżek szkoleniowych
System oferuje indywidualne plany rozwoju i definiuje obowiązkowe szkolenia dla określonych stanowisk.
E-learning i szkolenia online
Moduł integruje się z platformami e-learningowymi co najmniej w zakresie list obecności i wyników
Ocena efektywności szkoleń
System udostępnia ankiety ewaluacyjne dla uczestników i instruktorów oraz narzędzia analizy efektywności.
Zarządzanie budżetem szkoleniowym
Moduł umożliwia planowanie i kontrolę wydatków, śledzenie kosztów szkoleń oraz dostawców.
Archiwizacja danych
System archiwizuje dane po zakończeniu szkoleń, umożliwiając wyszukiwanie i filtrowanie informacji o szkoleniach, uczestnikach, grupach docelowych i terminach.
Przypomnienia o szkoleniach cyklicznych
System wysyła e-maile przypominające o szkoleniach okresowych wymaganych do utrzymania certyfikacji/uprawnień.