BotLab GRC - Repozytorium Dokumentów
Repozytorium Dokumentów ISO 27001
Centralizuje całą dokumentację bezpieczeństwa w jednym, bezpiecznym miejscu. Łączy tagowanie, wersjonowanie i audyt w intuicyjnym interfejsie, gotowym na wymagania nowoczesnej organizacji.
Najważniejsze funkcje:
-
Bezpieczeństwo i dostęp: Dwuskładnikowe logowanie (2FA), role dostępu i integracja z LDAP/AD chronią wrażliwe pliki.
-
Pełny ślad audytowy: Rozbudowany log rejestruje każdą operację, zapewniając zgodność z normami.
-
Ochrona danych: Automatyczna archiwizacja i tworzenie kopii zapasowych chronią przed utratą danych.
-
Ciągłe doskonalenie: Anonimowy kanał sugestii wspiera rozwój kultury bezpieczeństwa w firmie.
Centralizacja dokumentacji zgodnej z ISO 27001
Repozytorium gromadzi wszystkie procedury, polityki i wytyczne bezpieczeństwa w jednym miejscu, ułatwiając szybkie wyszukiwanie, aktualizację i archiwizację.
Zarządzanie uprawnieniami dostępu
Precyzyjne role i grupy użytkowników sterują wglądem w pliki o różnych poziomach poufności (publiczny, wewnętrzny, poufny, ściśle poufny). Pliki poufne są dostępne wyłącznie po zalogowaniu i autoryzacji – pełna zgodność z ISO 27001.
Tagowanie i kategoryzacja dokumentów
Elastyczne tagi i kategorie (np. „Bezpieczeństwo”, „Zarządzenia Dyrekcji”, „Procedury Medyczne”) przyspieszają odnajdywanie potrzebnych treści; jeden dokument może należeć do wielu kategorii.
Bezpieczne logowanie i autoryzacja
Dwuskładnikowe uwierzytelnianie oraz integracja z LDAP/Active Directory zapewniają jednolitą politykę tożsamości w całej organizacji.
Rejestracja zdarzeń i audyt
Każde stworzenie, edycja, podgląd czy usunięcie dokumentu (poza wersjami roboczymi) trafia do szczegółowego logu audytowego zgodnego z ISO 27001, wspierając kontrole i analizy zgodności.
Historia wersji i śledzenie zmian
Pełne wersjonowanie zapisuje datę oraz autora każdej korekty – transparentność i łatwy powrót do wcześniejszych wersji gwarantowane.
Przeglądanie i pobieranie dokumentów
Użytkownicy oglądają lub pobierają pliki (PDF, DOCX) zgodnie ze swoimi uprawnieniami. Repozytorium obsługuje kopie zapasowe i długoterminową archiwizację zgodnie z politykami firmy.
Zbieranie opinii i sugestii
Pracownicy mogą anonimowo przesyłać uwagi do dokumentów; właściciele treści otrzymują je natychmiast, co napędza ciągłe doskonalenie procesów.